Starke Partner: Tidely und lexoffice von Lexware

10 Vorteile von lexoffice
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In diesem Artikel stellen wir dir 10 der weiteren zahlreichen Vorteile von lexoffice vor, die dir als Unternehmerin oder Unternehmer den Rücken freihalten.  

Vorteil 1:  Das lexoffice Dashboard

Den stets aktuellen Überblick über die Umsatzsteuer-Zahllast, den Status der offenen Rechnungen und dank Abgleich mit dem Geschäftskonto auch den Kontostand in Echtzeit kannst du jeweils mit wenigen Klicks aufrufen. Damit weißt du auch immer, wie hoch deine Rücklagen für die Steuer sein sollten. Der Eingangsbereich von lexoffice besteht aus dem praktischen Dashboard:  

Wenn du dich in die lexoffice App einloggst oder deine Anwendung auf dem Desktop-PC öffnest, findest du auf den ersten Blick deine wichtigsten  Kennzahlen wie beispielsweise die Einnahmen und Ausgaben vor – es sei denn, du arbeitest unterwegs und schaltest den privaten Modus ein, denn mit lexoffice kannst du mobil und am Desktop überall dort arbeiten, wo du Internetzugang hast. Im privaten Modus sind deine Daten nur für dich einsehbar, auch mitten im Café.

Vorteil 2:  Belegbuchung „automagic“

Die in lexoffice integrierte „automagic“ KI-Technologie zur automatischen korrekten Erkennung von Eingangs- und ausgangsbelegen  wird ständig weiterentwickelt. Sie hilft dir bei der vollautomatischen Zuordnung der Buchungen und erfasst mithilfe der Texterkennung zuverlässig, worum es bei dem Beleg geht. Du bestätigst es dann nur noch.

Sämtliche Eingangsbelege kannst du mit lexoffice und der Scan-App bereits in dem Moment für deine Buchhaltung erfassen, in dem die Zahlung anfällt: Zum Beispiel im Großhandel oder an der Tankstelle direkt den Beleg scannen, den von lexoffice „automagic“ gemachten Zuordnungsvorschlag prüfen und schon ist der Beleg gebucht. Per Mail oder Download eintreffende Rechnungen lassen sich natürlich ebenso mühelos automatisch zuordnen, sie werden einfach in die Anwendung hochgeladen.  

Vorteil 3: integriertes Onlinebanking

Weil lexoffice dir die Möglichkeit gibt, sowohl deine Geschäftskonten, Kreditkarten und PayPal mit der App zu verbinden, profitierst du immer von einem Datenabgleich in Echtzeit. Das in lexoffice integrierte Online-Banking-Feature wird mit deinem Geschäftskonto oder am besten gleich mit allen geschäftlich relevanten Konten verbunden. Ohne zusätzlichen Aufwand kannst du jederzeit sehen, welche Beträge noch offen sind. Alle Buchungen werden automatisch zugeordnet und auch anfallende Überweisungen können direkt in lexoffice getätigt werden.  

Vorteil 4:  Meldungen und EüR/GuV

Neben der rechtskonformen Archivierung deiner Ein- und Ausgangsbelege und dem gültigen Kassenbuch in lexoffice kannst du auch deinen unternehmerischen Pflichten komfortabel mit lexoffice nachkommen: wichtige steuerliche Vorgaben wie die Erledigung der Umsatzsteuervoranmeldung, die zusammenfassende Meldung sowie die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind mit lexoffice komfortabel auf Knopfdruck möglich. Die nötigen Daten werden dabei jeweils sofort ans Finanzamt übermittelt – und wenn eine Zahlung anfällt, kann diese ebenfalls sofort und innerhalb von lexoffice getätigt werden.

Vorteil 5: lexoffice Geschäftskonto

Wenn du ein anderes oder neues Geschäftskonto suchst, dann solltest du dir das lexoffice Geschäftskonto genauer ansehen: Damit profitierst du von der perfekten Integration von Buchhaltung und Banking zu günstigen Konditionen. Eine Konten-Eröffnung ist online in wenigen Minuten möglich. Die voll in die Buchhaltungslösung integrierten Banking-Funktionen sparen noch mehr deiner kostbaren Zeit

Vorteil 6: lexoffice ist E-Rechnungs-ready

Ein besonderer Pluspunkt: lexoffice ist E-Rechnungs-ready. Wenn du deine Rechnungen mit lexoffice schreibst und Eingangsbelege buchst, musst du dich rund um die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen um nichts kümmern, denn das übernimmt alles die Unternehmenslösung aus dem Hause Lexware: E steht für einfach.

Vorteil 7: lexoffice Lohn und Gehalt

Wenn du für dein Unternehmen Mitarbeiter,  Teilzeitkräfte oder sogar Minijobber einstellen möchtest, ist es für dich besonders spannend, wie mühelos Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit lexoffice nahtlos in die restliche Buchhaltung integriert wird. Sogar inklusive der digitalen Bereitstellung der Abrechnungen für die Angestellten, die sich einfach selbst darum kümmern können, sich den Download ihrer Lohndokumente zu holen. Lohnbuchhaltung effizieznt, zertifiziert und rechtssicher wie von lexoffice gewohnt.

Vorteil 8: Integriertes Kassenbuch

Du benötigst hin und wieder ein Kassenbuch für Bartransaktionen und hast dich bisher mit Papier herumgeschlagen? Dann wirst du dich besonders freuen, denn dank lexoffice musst du kein manuelles Kassenbuch mehr führen, sondern kannst das integrierte von lexoffice nutzen – es erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts. Bar-Ausgaben und Einnahmen lassen sich komfortabel erfassen, kategorisieren und splitten.

Vorteil 9: Effiziente  Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Als lexoffice Anwenderin oder Anwender wirst du nie mehr Belege hin- und herschicken, weder auf Papier noch digital. Denn dank des integrierten Steuerberater-Zugangs kann deine Steuerkanzlei jederzeit unabhängig von deiner Verfügbarkeit auf alle Daten zugreifen und diese auch exportieren. Der Zugang ist für deinen Steuerberater kostenlos, du kannst einfach die Mail-Adresse deines Ansprechpartners in der Kanzlei in die lexoffice Einladung für Steuerberater eintragen und schon kann die orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit beginnen.

Deine Steuerkanzlei kann sich die Daten im gewünschten Format exportieren. Sollte es wider Erwarten Startschwierigkeiten geben, betreut das lexoffice Kanzleibetreuer-Team gerne eure Zusammenarbeit, bis alles reibungslos läuft.

Vorteil 10 : Partner-Integrationen und API

Besonders spannend: Die Verbindung von Tidely und lexoffice ist nicht die einzige Möglichkeit, deine IT-Umgebung mit zusätzlichen Features zu erweitern.  Du kannst auch Zeiterfassungslösungen und E-Commerce-Tools, Zahlungsanbieter oder CRM-Tools und viele weitere mehr einbinden – schau dich einfach mal unter lexoffice.de/partner in den über 100 Möglichkeiten um, lexoffice Technologiepartner zu integrieren.

Fazit: Die Verbindung mit lexoffice hebt Dein Business aufs nächste Level

Von der Tidely-Integration über die Elster-Schnittstelle bis hin zur Zahlungserinnerung mit nur einem Klick hält lexoffice dir jeden Tag erfolgreich den Rücken frei, damit du dich in aller Ruhe um deine anderen Themen im unternehmerischen Alltag kümmern kannst. Es gibt so viele Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe zu automatisieren. Welche Vorteile die Verbindung von Tidely und lexoffice haben, erklären wir in diesem Interview noch genauer: (link folgt wenn interview folgt).

Über lexoffice von Lexware

lexoffice ist der #Rückenfreihalter aus der Cloud für alle Ihre Anforderungen an Buchhaltung und eine optimale Organisation des Alltags als selbständiger Unternehmer oder Unternehmerin. Als Marktführer mit inzwischen einer Viertelmillion selbständiger Kundinnen und Kunden bietet die lexoffice Unternehmenslösung Shop-Betreibern hohen Komfort im Arbeitsalltag:

Ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten, rechtskonforme Angebote und Rechnungen und Lieferscheine sowohl eine Dokumentenarchivierung der GoBD entsprechend, ein integriertes Mahnwesen und Dutzende anderer Funktionen machen lexoffice zu einer unverzichtbaren App.

Besonders wichtig: Sie können sich um alles selbst kümmern – doch sobald Sie professionelle Unternehmensberatung durch eine Steuerkanzlei in Anspruch nehmen, können Sie einen kostenfreien Zugang freischalten und dem Steuerberater oder der Steuerberaterin komfortabel Zugriff und Datenexportmöglichkeiten bieten. Sie machen, was Ihnen leicht fällt –  die Steuerkanzlei den Rest und die Steuererklärungen. lexoffice ist so easy zu bedienen wie Tidely und ebenso klar und übersichtlich strukturiert.

Die Kombination dieser beiden Rückenfreihalter-Tools wird Ihr Leben mit eigenem Shop einfacher und schöner machen. Probieren Sie es aus: Beide Anwendungen können unverbindlich getestet werden.

Mit lexoffice einfach starten - keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen.

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Mehr über die Anbindung von lexoffice an Tidely  – so easy geht’s:
https://www.lexoffice.de/partner/tidely/